Als jij eraan denkt, heb ik het al geregeld!
Een virtual assistant voor al jouw ondersteunende werkzaamheden
Wat is een VA en wat zijn de voordelen?
'VA staat voor virtual assistant. Een VA is een freelancer en biedt professionele administratieve, technische of creatieve ondersteuning aan klanten op afstand.'
Structuur
Voel je je overweldigd met alle taken die je moet uitvoeren om een succesvol bedrijf te runnen?
Ik kan je helpen met structuur aanbrengen en te zorgen dat bijvoorbeeld de administratie geordend blijft. Hiermee verbeter je je efficiëntie waardoor je tijd en geld bespaart. Doordat we online werken, zijn alle documenten per direct beschikbaar en makkelijk terug te vinden in de voor jou gemaakte mappenstructuur.
Planning
Planning is essentieel voor het succesvol afronden van ieder project.
Ik ondersteun je bij het managen van jouw projecten vanaf de opstart tot en met het behalen van de door jou gestelde project- doelen. Door de voor jou tijd- rovende taken uit handen te geven, verhoog jij je eigen productiviteit.
Parttime ondersteuning
Ben je net gestart met je bedrijf, maar draai je nog niet voldoende omzet voor fulltime ondersteuning? Of heb je simpelweg een paar uur hulp nodig in de week?
Ik ben al vanaf 5 uur per maand beschikbaar. Zo huur je mij alleen in voor de tijd en werkzaamheden waarvoor je mij nodig hebt.
Ad hoc ondersteuning
Heb je een dagje hulp nodig op kantoor? Kan ik je helpen met het inscannen en archiveren van documenten, het versturen van de mailing of het organiseren van een borrel?
Allemaal geen probleem, ik stap zo in mijn auto en zorg ervoor dat het geregeld wordt.
Over mij
Hoi gedreven ondernemer! Wat leuk dat je mijn pagina hebt gevonden! En wat gaaf dat jij bent gaan nadenken over de volgende stap voor de groei van jouw bedrijf.
Ontzorgen zit van nature in mijn bloed. Van jongs af aan houd ik mij bezig met anderen werk uit handen te nemen en zo te zorgen dat zij goed voor de dag komen. Na mijn opleiding ben ik begonnen als secretaresse en uiteindelijk, door in verschillende bedrijven te werken, doorgegroeid naar personal assistant/office manager. In 12 jaar tijd heb ik alle fijne kneepjes van het ondersteunende vak geleerd.
Een assistente die weet van aanpakken
Digitalisering heeft ervoor gezorgd dat we sneller moeten schakelen in deze veranderende maatschappij, continue op de hoogte moeten zijn van de nieuwste technologische ontwikkelingen en proactief onszelf hieraan moeten aanpassen. En dat in hoog werktempo, zonder je vitaliteit te verliezen. Maar gun jezelf dan ook tijd en ruimte. Je hoeft niet alles alleen te doen. Ik kan jou helpen met structureren, toezicht houden op je deadlines en je planning. Als jij eraan denkt, heb ik het al geregeld. Ben jij klaar voor een virtual assistant?
Diensten
Je huurt mij in op basis van een maandabonnement of een opdracht. Mijn uurtarief is € 50,- ex. btw. Voor dit bedrag krijg je niet alleen een professionele en zelfstandige kracht, maar ook iemand die met je mee- en vooruitdenkt, jou wilt zien groeien en oprecht gelukkig wordt als de administratie van jouw bedrijf op orde is.
Flexibel abonnement
Het kan zijn dat in het begin nog niet duidelijk is hoeveel hulp je per maand nodig hebt. Dan is een flexibel abonnement wat voor jou. Je koopt dan bijvoorbeeld 10 uren welke je vrij mag inzetten, verdeeld over 3 maanden. Einde van de rit, reken wij een gemiddelde uit voor je maandabonnement.
Klik op één van de rondjes hiernaast voor een gedetailleerd overzicht van mijn diensten.
Abonnementsvormen
Kennismakings-abonnement
Heb je geen idee hoeveel hulp je nodig hebt? Laten we samen kijken welke taken je uit handen kan geven.
Minimaal afname:
10 uur - € 500,- ex btw
Deze uren mag je éénmalig verdelen over 3 maanden, daarna reken wij een gemiddelde uit voor je maandabonnement.
Maandelijks abonnement
- 5 uur - € 250,- ex btw
- 10 uur - € 500,- ex btw
- 15 uur - € 750,- ex btw
- 20 uur - € 1.000,- ex btw
Deze uren zijn gegarandeerd en flexibel over de maand te verdelen. Zo huur je mij alleen in voor de tijd en werkzaamheden waarvoor je mij nodig hebt.
Losse diensten
- Memorabele gebeurtenissen verzorgen
- Geschenkbedenker
- Dagje meehelpen op kantoor
Op basis van nacalculatie.
Wat anderen zeggen
PA - Hemels van der Hart
Sharindha is uitermate secuur en gedisciplineerd, onderhoudt zeer correct relaties met honderden contacten, wordt in- en extern op handen gedragen, heeft een groot gevoel voor tact en een uitmuntend overzicht van wat zoal gedaan moet worden. En weet dat allemaal te organiseren. Haar taken bij HvdH bestonden onder meer uit het managen van mijn agenda (gemiddeld circa 8 afspraken op een dag waarvan het grootste gedeelte extern. Het bijhouden van al mijn correspondentie (zowel post als e-mail), het ontvangen en onderhouden van de relaties met klanten en stakeholders, het organiseren van de interne organisatie (zoals de inkoop van alle niet-project gerelateerde zaken, contract management, administratieve ondersteuning, event management, website beheer, enz.), het signaleren van belangrijke zaken die anders aan mijn aandacht ontglipt zouden zijn (het gebeurde regelmatig dat Sharindha tegen me zei “wellicht is het goed dat je even intern aandacht geeft aan …, omdat …”). Ik ervaar de samenwerking met Sharindha als zeer plezierig en uitermate effectief.
Pieter Hemels
Juridisch secretaresse - zwangerschapsverlof - dejong*moons
Sharindha heeft dejong*moons advocaten destijds heel goed uit de brand geholpen!
Hanneke Moons
Office manager - ROBIN software
Je bent van alle markten thuis. Of het nou om HR, finance of office management gaat. Je regelt al die zaken met gemak. Een echte ontzorger. Ook naar mij toe, wil je echt alles altijd doen. Een fijn en opgewekt mens, die dingen regelt. Punt. We hebben een hele transparante en betrouwbare communicatielijn en dat heb ik altijd als zeer prettig ervaren. Allemaal kwaliteiten die je gebracht hebben om voor jezelf te beginnen als VA.
Patrick Speijers